Kundecase

Produktionsplanlægning

Hos Vikan er leveringsperformance afgørende

Rene Kalberg Vikan

“Med ABC Softworks hjælp kunne vi pludselig se, at der var en del varer, vi behandlede på en forkert måde

INDKØBER & PRODUKTIONSPLANLÆGGER, RENÉ KÄLBERG
VIKAN

Dag-til-dag-levering stiller store krav til produktion og lager

Hos Vikan lover de deres kunder dag-til-dag-levering på ordrer helt op til 25.000 stk. pr ordre. Det betyder, at man som kunde kan bestille lige fra 1 opvaskebørste og helt op til 25.000 stk. med en garanti for afsendelse inden for 24 timer.

Og med ca. 3200 varenumre, giver det en enorm kompleksitet, der gør korrekte beslutninger på lageret og i produktionen svære. De skal nemlig på den ene side kunne imødekomme hurtig levering på store ordrer og samtidig forsøge at holde omkostningerne og lagerværdien så langt nede som muligt.

Hvorfor valgte I at investere i ABC APA og ABC Cloud?

»For at håndtere denne kompleksitet og øge leveringsperformance uden at øge vores omkostninger er databaserede beslutninger i vores supply chain afgørende, forklarer René. Men for at træffe de rigtige beslutninger er det nødvendigt at have værktøjer, der kan servere data på en måde, der gør det let at handle.”

”Og det manglede vi. Vi havde en masse værktøjer, men ingen kunne hjælpe os med både at forstå og handle på dataen. Uden det havde svært ved at se, hvad vi gjorde rigtigt eller forkert, og hvordan vi kunne optimere. Vi navigerede ofte efter en mavefornemmelse og manglede styring. Det var egentlig årsagen til, at vi valgte at satse på ABC Cloud og ABC APA.”

Vikan kundecase ABC Softwork

Analyser på rå- og færdigvarer skabte bedre overblik

ABC Cloud segmenterer og analyserer virksomhedens rå- og færdigvarer. Dét gjorde det tydeligt, hvor Vikan skulle sætte ind for at forbedre deres leveringsperformance og sikre de rette varer på lageret. René fortæller: 

”ABC Cloud og ABC APA er enormt god til at samle al data og lave automatiske segmenteringsanalyser for dig. Og da vi fik dem, kunne vi pludselig se, at der var en del varer, vi behandlede på en forkert måde. Platformen kaster det hele i hovedet på dig, og gør det svært IKKE handle på problemet.”

Segmenteringer sikrer korrekt produktionsplanlægning

René fortæller, at segmenteringerne i ABC Cloud vil udgøre grundlaget for, hvordan Vikan styrer deres Supply Chain. Lige nu er de i gang med at udarbejde regelsæt for hvert segment, der skal gøre det nemt for alle at forstå, hvordan det enkelte varenummer skal håndteres: 

”Vi er stadig i opstartsfasen med ABC Cloud. Men vi kommer hele tiden tættere på. Lige nu er vi er ved at sætte nogle regler op for, hvordan vi skal agere på vores varer ud fra vores ABC/XYZ segmenter. De skal danne grundlag for alt, hvad vi laver.”

Segmenteringerne skal understøtte en differentieret tilgang, der sikrer, at de hverken producerer for meget af varer, med lavt aftræk eller for lidt af varer med et højt aftræk. Med andre ord – en perfekt balance mellem omkostninger og efterspørgsel. René fortsætter:

Fastholder tilfredse kunder og høj leveringsperformance

René er ikke i tvivl om, at deres nye mere systematiske tilgang til rå- og færdigvarer vil have en positiv effekt på deres leveringsperformance og indtjening. René forklarer:

“Man kan sammenligne det med en radio med nogle knapper, hvor vi nu systematisk begynder at dreje på dem en efter en. Vi ved præcist, hvor vi drejer, og hvorfor vi gør det. Vi regner stærkt med at kunne se effekten direkte på vores omkostninger og leveringsevne. Og når det sker, så ved vi lige præcis, hvad det er, der har skabt forbedringen.”

Resultater

BEDRE samarbejde på tværs

ABC Cloud bliver brugt på møder, hvor indkøbsafdelingen, produktionen og lageret lægger en plan for, hvordan de balancerer leveringsperformance og omkostninger. Snart skal også marketing onboardes så de kan få en fælles forståelse på tværs. 

BEDRE OVERBLIK

Med ABC som værktøj i produktionsplanlægningen har Vikan skabt større gennemsigtighed omkring den enkelte vares performance og ved nu, hvordan de skal håndtere dem for at øge leveringsperformance og sænke omkostninger.

tårnhøj leveringsperformance

Selvom Vikan med ABC Cloud og ABC APA har sænket deres lagerværdi har det ikke påvirket deres tårnhøje leveringsperformance. De har altså skabt sig et sundere lager. 

Om Vikan

Vikan er en af verdens førende leverandør af hygiejniske rengøringsrekvisitter til fødevareindustrien og andre hygiejnefølsomme miljøer. 

Z

Sælger rengøringsrekvisitter i mere end 90 lande

Z

Mere end 100 års erfaring

Z

Find dem på vikan.dk

Customer Success Team

Klar til at komme i gang?

Lad ikke kompleksitet bremse din forretning. Book en uforpligtende demo af ABC Cloud med en af vores eksperter i værdikæde-kompleksitet og se, om vores software kan skabe værdi i din virksomhed.